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个人情报采用方针

株式会社三养社”奥本美”(aboutmeshop.com,一下称为“公司”)遵守信息通信网利用促进及信息保护等相关法律,通信秘密保护法,电气通信事业法等信息通信服务提供者必需遵守的个人信息保护规定。公司将会告知通过个人信息管理方针所收集的顾客个人信息的用途和使用方式,为了保护个人信息正在采取哪些措施

公司如有修改个人信息管理方针的情况,将会通过网页通知事项(或个别通知)公布。

1. 个人信息收集项目及收集方法

为了申请会员,咨询,服务申请等各项服务,公司会收集以下的个人信息。

类别 收集项目 收集内容/目的
必需
项目
用户名(e-mail), 密码, 姓名, 地址, 手机号码 确保实名确认程序,防止不良会员使用,
传达通知事项, 投诉等交流。契约及条约等的实行。
选择
项目
性别, 生日年月, 关心项目 提供其他活动相关的情报及提供奖品等物品配送的服务。

※ 收费服务收集项目(必需)

- 信用卡结算时: 信用卡名,信用卡号等。

以及在使用服务的过程中,会有以下的信息自动生成并被收集。

- IP Address,cookie, 访问历史,使用服务的记录,不良使用记录。

2)收集方法

公司会通过以下方法收集个人信息。

- 网页会员申请,收费服务的使用,免费服务的使用,促销活动参与,更改个人信息,咨询。

2. 个人信息收集及使用目的

公司是以以下目的收集个人信息的。

- 履行协议服务及提供服务时所产的费用清算。

- 会员管理

会员制服务使用相关本人确认,个人识别,防止不良会员的不当及非认可使用,确认注册意愿, 年龄确认,不满处理等民事相关处理, 公告事项传达。

- 在营销及广告上使用

新的服务(产品)开发及特殊化,活动等广告性信息传达,根据人口统计学的特性提供服务及刊登广告。

- 使用者可以拒绝个人信息的采用和使用。但是,拒绝必需信息的收集,使用的情况,将无法使用网站,拒绝选择信息的收集,使用的情况,可以申请会员但是将无法享受通过选择信息所提供的优惠和服务。

3. 个人信息的持有及使用期限

原则上,在达成个人信息使用目的后会立即销毁其信息。

2015年8月18日为基准,过去一年间未使用网站的会员的个人信息将会被销毁或者个别隔离保管。

但是,对于下述情况,根据以下理由规定其保护期限。

1)根据公司内部方针的信息保存理由。

保存项目:会员加入基本信息(姓名,手机号码,电邮,积分卡号码,积分)

保存理由:公司保安政策

保存期限:1年。

2)根据法律规定的信息保存理由

根据电子商务消费者保护相关法律的规定有必要保存个人信息时,公司将根据法律规定的特定期限保存。

- 关于协议及撤销订单的记录保存理由:电子商务消费者保护相关法律。

保存期限:5年

- 关于保存费用支付及商品提供的记录理由:电子商务消费者保护相关法律。

保存期限:5年

- 关于保存电子金融交易有关记录理由:电子商务消费者保护相关法律。

保存期限:5年

- 关于保存消费者不满及纠纷处理的记录理由:电子商务消费者保护相关法律。

保存期限:3年

- 关于保存实名确认有关记录理由:促进使用情报通信网及信息保护等相关法律。

保存期限:6个月

- 网站访问记录保存理由:通信秘密保护法。

保存期限:3个月

4. 个人信息销毁程序及方法

原则上,公司须在达成个人信息使用目的后将会立即销毁其信息。销毁程序及方法如下。

1)销毁程序

注册会员时输入的个人信息,要在达到目的后转到DB(如果是纸张书面形式则另开资料函保存)并根据公司内部方针及其他相关法令的信息保存是由(请参照保留及使用期间)保存一段时间后销毁。

2)销毁方法

- 注册会员时输入的个人信息,要在达到目的后转到DB(如果是纸张书面形式则另开资料函保存)并根据公司内部方针及其他相关法令的信息保存是由(请参照保留及使用期间)保存一段时间后销毁。

- 转到DB里的个人信息除了法律规定的情况,不得以其他目的使用。

5. 个人信息共有及提供

公司在没有征得用户事先同意的情况下不会向第三方提供或公开个人信息。但是下列情况除外。

- 已经征得用户事先同意时。

- 需要运营活动及提供奖品等服务的情况下。

- 公司向外部企业委托促销,活动的情况下。

- 执法机构以执法为目的,根据法律规定的程序与方法要求个人信息时。

6. 个人信息处理的委托

公司为了提高服务质量,需要用户的个人信息时,事先征得用户同意等具备法律法规的条件后,将个人信息委托外部专门企业。委托个人信息处理时,要先将事实告知使用者。

公司的个人信息委托处理及委托业务内用如下。

受托企业 委托目的及
内容
个人信息提供项目 保存及使用期间
(株)Wylie 网站运营
热线中心业务一体,
客户及订购信息
使用管理
姓名,用户名(e-mail),
地址, 手机号码,
订购信息, 收件人信息
(姓名, 手机号码, 地址)
个人信息使用目的达成为止
(但是, 根据相关法令规定如有继续保存必要的情况或征得事先同意的情况,可以保存到相应时间为止。)
TTK 商品配送业务 身份证号, 订购内容,收件人信息
(姓名, 手机号码, 地址)
Alipay/EXIMBAY 购买商品时所需的包含信用卡在内的电子支付方法, 此外的电子支付方法,电子金融交易方法等支付信息传送,债权追寻业务。
ASW 服务器托管
电子函件服务器

受托企业委托目的信息主体委托情报

(株)Wylie 网站运营所有信息主体所有信息项目

7. 用户及法定代理人的权利及其履行方法

- 用户及法定代理人可以随时查看及修改自己的个人信息,提出注销会员等要求。

- 会员可以在“个人信息修改”(或“会员信息修改”)页面查看及修改自己的个人信息。也可以点击“注销会员”后通过本人确认程序进行注销会员(同意撤回)操作。

- 或以书面,电话及电子邮件形式联系个人信息管理负责人进行处理。

- 用户要求修改其错误的个人信息期间,公司将不会使用及把信息提供给第三方。若公司已经把错误的信息提供给了第三方,公司将会立即通知第三方立即修改错误的信息。

- 根据用户或法定代理人的要求而解除及删除的个人信息,仅根据明示在“个人信息的储存及使用期限“的内容进行处理,不会因其他的也用途阅览及使用。

8. 个人信息自动收集软件的安装,运行及其拒绝相关事项

公司运行可以随时进行用户信息保存及查找功能的cookie。Cookie是运营网站时使用的服务器向用户的浏览器传输的容量很小的文本文件。Cookie将被保存在用户电脑硬盘里。

公司将因以下目的使用cookie。

1)Cookie等使用目的

通过分析会员和非会员的访问拼读及访问时间,了解及自行追踪用户的兴趣和感兴趣的领域,掌握促销活动的参与度及访问次数来分析目标市场,提供个性化服务。

用户有安装cookie的选择权。因此,用户可以通过修改浏览器设置来允许使用cookie,每次cookie保存文件时显示提示窗口或拒绝所有cookie保存文件的请求等。

2)Cookie的设置,运营及拒绝

用户可以在浏览器的设置页面对cookie进行设置,例:允许所有cookie的访问,每次cookie保存文件时显示提示窗口或拒绝所有cookie保存文件的请求等相关设置。

设置方法(以微软Internet Explorer为例):

点击浏览器上方的工具>Internet 选项>隐私页。

但是,用户禁用cookie的话,网站提供的部分服务将不能使用。

9. 个人信息的技术性,管理性保护对策

由于公司会采用用户的个人信息,公司为了防止个人信息的丢失,盗窃,流出,仿造等情况会使用一下技术力和管理性对策。

1)密码和固有识别号码的暗号化。

由于公司会采用用户的个人信息,公司为了防止个人信息的丢失,盗窃,流出,仿造等情况会使用一下技术力和管理性对策。

2)对应黑客入侵的技术性对策。

公司会尽全力防止个人信息由于黑客入侵或病毒入侵所导致的流出或损坏的情况。

为防止个人信息损坏将时常备份,使用最近的防病毒程序保护用户个人信息不会流出或损坏。通过编码算法等方式保证个人情报能在网络上安全地传送。

3)采用职员最小化以及教育。

公司将会最小化有关用户个人信息负责职员。并定期对职员进行新的保安技术学习和有关个人信息保护义务意识的教育。并实行个别给与接触权限和密码的管理性保护对策。

10. 个人信息管理负责人

公司为了保护童虎的个人信息,处理关于个人信息保护的不满,指定了以下相关部门及个人信息管理负责人。

- 姓名:安珠延

- 所属:H&B小组

- 电话号码:02-740-7976

- 电邮:juyeon.an@samyang.com

有关个人信息亲爱的申告及咨询可以向一下机关咨询。

- 个人信息侵害申报中心(www.118.or.kr / 118)

- 信息保护标志认证委员会(www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)

- 大监察厅网络犯罪搜查团(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)

- 警察厅网络安全局(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

告知的义务

若公司修改个人信息保护方针,将通过网站公告事项(或个别通知)进行告知。

- 本方针将于2016年7月1日起开始实施。

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